Khi doanh nghiệp Hà Nội đóng cửa văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh, S&B Law tư vấn trình tự và thủ tục như sau:
TƯ VẤN SƠ BỘ:
Theo quy định của pháp luật, văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, chỉ có chức năng thực hiện công việc xúc tiến thương mại, văn phòng liên lạc, do đó văn phòng đại diện không phát sinh hóa đơn tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
Chính vì vậy, trên cơ sở căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành và yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư (“Sở KHĐT”) Thành phố Hồ Chí Minh, thủ tục chấm dứt hoạt động của VPĐD sẽ được lược bỏ giai đoạn quyết toán thuế và được thực hiện thông qua các giai đoạn, cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Thủ tục trả con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu của VPĐD tại cơ quan công an.
Quý công ty hiện đã đăng ký và sử dụng con dấu của văn phòng đại diện. Do đó, trước hết Quý Công ty cần thực hiện việc trả con dấu tại cơ quan Công an Tp. Hồ Chí Minh.
Sau thời gian hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ Hồ sơ theo quy định, Quý Công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đã trả con dấu VPĐD.
Giai đoạn 2: Đăng ký chấm dứt hoạt động VPĐD tại Sở KHĐT Tp. Hồ Chí Minh.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đã trả con dấu VPĐD, Quý Công ty sẽ thực hiện việc nộp bộ hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động VPĐD tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT Tp. Hồ Chí Minh để được cấp Thông báo của Sở KHĐT về việc xác nhận chấm dứt hoạt động VPĐD.
Thời gian hoàn tất Giai đoạn này là năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ Hồ sơ theo quy định.
Giai đoạn 3: Đăng bố cáo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được cấp Thông báo của Sở KHĐT về việc xác nhận chấm dứt hoạt động VPĐD, Quý Công ty phải đăng trên mạng thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc một trong các loại tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp với nội dung tóm lược thông tin về việc đóng cửa VPĐD.
Giai đoạn 4*: Thông báo cập nhật lại thông tin đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở KHĐT Tp. Hà Nội.
Ngay sau khi nhận được Thông báo của Sở KHĐT về việc xác nhận chấm dứt hoạt động VPĐD, Quý Công ty sẽ thực hiện thủ tục Thông báo cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở KHĐT Tp. Hà Nội nhằm ghi nhận việc VPĐD công ty đã chấm dứt hoạt động tại Tp. Hồ Chí Minh. Đây là thủ tục cần thiết nhằm cơ quan quản lý chuyên ngành theo dõi được cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Thời gian hoàn tất Giai đoạn này là ba (05) ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ Hồ sơ theo quy định. Sau khi thủ tục hoàn tất, Quý Công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó thông tin về VPĐD tại Tp. Hồ Chí Minh đã được lược bỏ.
* Giai đoạn 4 chỉ được thực hiện trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Quý Công ty hiện có ghi nhận thông tin về văn phòng đại diện tại Tp. Hồ Chí Minh.
PHẠM VI DỊCH VỤ CỦA S&B LAW:
S&B Law có chức năng và sẵn sàng cung cấp cho Quý Công ty dịch vụ chấm dứt hoạt động tại VPĐD, bao gồm các công việc sau đây:
1.1 Tư vấn các khía cạnh pháp lý về thủ tục chấm dứt hoạt động tại VPĐD tại Tp. Hồ Chí Minh;
1.2 Soạn thảo bộ hồ sơ phục vụ cho việc chấm dứt hoạt động tại VPĐD;
1.3 Thay mặt Công ty tiến hành nộp hồ sơ tại Sở KHĐT Tp. Hồ Chí Minh và Sở KHĐT Hà Nội (nếu có);
1.4 Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng;
1.5 Thay mặt Quý Công ty nhận bản gốc Thông báo của Sở KHĐT Tp.HCM về việc xác nhận chấm dứt hoạt động VPĐD và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã điều chỉnh do Sở KHĐT Hà Nội cấp (nếu có);
1.6 Tiến hành Thủ tục đăng bố cáo trong 03 số báo liên tiếp.
