Câu hỏi: Chúng tôi là một công ty FDI, có chức năng phân phối và đã có trụ sở chính tại Hà Nội, hiện tại, chúng tôi muốn mở chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, đề nghị SBLAW tư vấn ?
Trả lời: Chúng tôi Công ty Luật TNHH S&B (Sau đây được gọi tắt là “SB Law”) được biết Quý Công ty (Sau đây được gọi tắt là “Khách hàng”) đang có nhu cầu thành lập Chi nhánh của mình tại Thành phố HCM để thực hiện dự án đầu tư phân phối hàng hóa mà hiện tại Quý công ty đang tiến hàng phân phối.
Do đó, chúng tôi hân hạnh đệ trình Quý Khách hàng bản tư vấn như sau:
1.Ý KIẾN TƯ VẤN SƠ BỘ CỦA sb lAW
- Tư vấn sơ bộ về việc thành lập chi nhánh của công ty tại TPHCM
Chi nhánh của Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (sau đây gọi là “FIC”) tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực phân phối được thành lập theo trình tự như sau:
Bước 1: Xin cấp Giấy Chứng nhận Đầu tư cho Chi nhánh. Chi nhánh sẽ thực hiện ngành nghề phân phối (bao gồm bán buôn và bán lẻ). Để được cấp phép, Chủ đầu tư sẽ phải bổ sung thêm vốn đầu tư vào Việt Nam để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Chi nhánh tại thành phố HCM. Số vốn cần bổ sung sẽ phụ thuộc vào phạm vi, quy mô hoạt động của Chi nhánh, cũng như phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh tại thành phố HCM có bao gồm việc vận hành cơ sở bán buôn hay bán lẻ nào không, hay sẽ thuê kho của các cơ sở cung cấp dịch vụ cho thuê kho khi cần thiết.
Vì vậy, theo quan điểm của chúng tôi, Khách hàng nên lập Cơ sở bán buôn nếu hoạt động bán buôn và lập cơ sở bán lẻ nếu hoạt động bán lẻ nhằm tránh trường hợp phải sửa đổi hồ sơ sau khi đã nộp.
Bước 2: Xin cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Hoạt động Chi nhánh tại HCM.
Bước 3: Bổ sung thông tin Chi nhánh HCM vào Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp tại Hà Nội.
2. Thủ tục thành lập Chi nhánh
Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi sẽ thu thâp thông tin và tài liệu cần thiết từ Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Khách hàng, chúng tôi sẽ dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt (nếu cần thiết) và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Khách hàng ký. Thời hạn để hoàn tất tất cả các hồ sơ dự kiến là 10 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng.
Thủ tục cấp phép:
Trong thời hạn 2 tháng từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Chúng tôi sẽ nhận được Giấy Chứng nhận Đầu tư của Chi nhánh Công ty. Trong một số trường hợp, thời hạn này có thể kéo dài hơn do phải giải trình với các cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ xin cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Hoạt động Chi nhánh, Chúng tôi sẽ nhận được Giấy Chứng nhận Đăng ký Hoạt động cho Chi nhánh tại thành phố HCM.
Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Hoạt động Chi nhánh của Chi nhánh, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép gồm đăng bố cáo thành lập, làm dấu cho Chi nhánh.
Ghi nhận thông tin của Chi nhánh vào Giấy Chứng Đăng ký Doanh nghiệp: sau khi nhận Giấy Chứng nhận Đầu tư và Chứng nhận Đăng ký Hoạt động của Chi nhánh, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Khách hàng tiến hành sửa đổi Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp tại Hà Nội để ghi nhận thông tin của Chi nhánh. Thủ tục này sẽ cần khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng có thẩm quyền.
