Trong giai đoạn dịch bệnh hiện nay công ty cổ phần có quyền tổ chức đại hội đồng cổ đông thông qua hình thức trực tuyến hay không? Cơ sở pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam?
Về vấn đề này, luật sư SBLAW đưa ra một số thông tin và tư vấn như sau cho doanh nghiệp:
Hình thức tổ chức đại hội đồng cổ đông thông qua hội nghị trực tuyến được quy định tại Điều 144 Luật doanh nghiệp năm 2020
“1. Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác dự họp hoặc dự họp thông qua một trong các hình thức quy định tại khoản 3 Điều này.
- Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
..
- c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;”
Đối với loại hình công ty đại chúng, việc tổ chức đại hội đồng cổ đông theo hình thức hội nghị trực tuyến được quy định cụ thể tại Thông tư số 116/2020/TT-BTC về hướng dẫn một số điều về quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng tại Nghị Định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật chứng khoán.
Đối với công ty cổ phần thông thường, pháp luật doanh nghiệp hiện tại chưa quy định cụ thể thủ tục tổ chức đại hội đồng cổ đông thông qua hội nghị trực tuyến được thực hiện như thế nào?
Đối chiếu với thực tế hiện nay, việc tổ chức Đại Hội Đồng Cổ Đông dưới hình thức hội nghị trực tuyến được hiểu là hoạt động tổ chức Đại Hội Đồng Cổ Đông theo đúng trình tự và thủ tục pháp luật quy định về việc tổ chức đại hội đồng cổ đông thông thường, tuy nhiên, việc trao đổi giữa các cổ đông tham dự được thực hiện thông qua hội nghị diễn ra trực tuyến.
Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 115 Luật doanh nghiệp, cổ đông có quyền
“a) Tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty, pháp luật quy định. Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết”.
Đối với một số công ty cổ phần, hình thức họp đại hội đồng cổ đông thông qua hội nghị trực tuyến đã được quy định cụ thể tại Điều lệ công ty, Quy chế tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến được thông qua bởi Đại hội Đồng cổ đông thì việc tổ chức đại hội đồng cổ đông bằng hình thức trực tuyến là hợp pháp.
Đối với một số công ty cổ phần chưa quy định hình thức tổ chức đại hội đồng cổ đông thông qua hội nghị trực tuyến tại Điều lệ công ty, căn cứ vào điểm a, khoản 1, Điều 155 nêu trên và điểm c, khoản 3, Điều 144, về mặt lý thuyết có thể khẳng định công ty cổ phần thông thường có quyền tổ chức đại hội đồng cổ đồng theo hình thức hội nghị trực tuyến mặc dù hình thức này chưa được quy định trong Điều lệ công ty.
Tuy nhiên, đây là hình thức mới phát sinh và chưa có các bản án liên quan đến việc yêu cầu hủy Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông do hình thức hội họp nghị trực tuyến chưa được quy định cụ thể, nên vẫn tồn tại một số khả năng phát sinh tranh chấp trong thời gian tới.
