Chào phí đăng ký nhãn hiệu Việt Nam và nước ngoài

Doanh nghiệp hỏi: Tôi là Trang, đại diện một công ty xuất nhập khẩu lớn tại Đồng bằng sông cửu long, tôi muốn SBLAW tư vấn và báo giá đăng ký nhãn hiệu Việt Nam và nước ngoài(Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và các nước Đông Nam Á)

Luật sư trả lời: Trước tiên, chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng tới Chị Trang. Kính chúc Chị Trang và gia đình một năm mới Ất Mùi an khang và thịnh vượng.

Liên quan đến các yêu cầu của Chị Trangvề vấn đề trên, chúng tôi trân trọng gửi đến Chị Trang bản đề xuất dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại thị trường nước ngoài như dưới đây để Chị Trang tiện tham khảo và xem xét:

1. 1.   Giới thiệu năng lực của Công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn SB (“SB LAW”) được thành lập và chính thức hoạt động vào ngày 09/01/2008 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102609538 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp. Lĩnh vực hoạt động chính của SB LAW là tư vấn pháp lý, tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ. SB LAW chính thức được ghi nhận là Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp từ ngày 23/11/2009 theo Quyết định số 2265/QĐ-SHTT của Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Bên cạnh đó, SB LAW cũng được Cục Bản Quyền ghi nhận là Tổ chức dịch vụ đại diện đăng ký bản quyền tại Việt Nam.

Công ty Cổ phần Tư vấn SB (“SB LAW”) là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực hoạt động tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ gần 40 luật sư tại hai văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, SB LAW rất vinh dự là đại diện pháp lý của rất nhiều khách hàng lớn trong và ngoài nước trong việc xác lập và thực thi quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và nước ngoài, cụ thể là: PVFC (nay là PVCombank), MB BANK (VN), HONGLEONG BANK (MALAYSIA), NIPPON STEEL, VSTV (K+), VTC, PVFI, MHY SINGAPORE, VIETTEL, MIWON (HÀN QUỐC), VIETNAM FUND MANAGEMENT, TVP STEEL, TIN NGHIA CORP, VIGLACERA, GELEXIMCO, KINH DO, DOMEXCO, MAY 10, KOVA, COMEXIM, TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH …. Để có thêm thông tin tham khảo, ChịTrang có thể ghé thăm website của SB LAW tại địa chỉ www.sblaw.vn. Chúng tôi cũng gửi kèm theo đây profile của SB LAW để Chị Trang tiện tham khảo.

(Phụ lục 1 là profile của SB LAW và Phụ Lục 2 là bản giới thiệu kinh nghiệm thực tiễn của SB LAW)

Liên quan đến yêu cầu của Chị Trang, chúng tôi khẳng định rằng với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đội ngũ luật sư của SB LAW hoàn toàn có khả năng để tư vấn, hỗ trợ và đại diện cho Quý Công ty đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Quý Công ty tại các nước mà Quý Công ty chỉ định một cách hiệu quả nhất và với chi phí hợp lý nhất.Dưới đây là danh sách các luật sư của SB LAWsẽ tham gia tư vấn và trực tiếp thực hiện các công việc được ủy quyền liên quan đến vụ việc của Quý Công ty:

(Phụ lục 2 là profile của các luật sư tham gia tư vấn và xử lý vụ việc)

Nếu được lựa chọn là đại diện pháp lý, thay mặt Quý Công ty tiến hành công việc đăng ký nhãn hiệu tại các nước chỉ định, công việc của chúng tôi sẽ bao gồm:

• Tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại các nước chỉ định trước khi nộp đơn;
• Soạn thảo tất cả các biểu mẫu liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài để Quý Công ty ký;
• Hỗ trợ Quý Công ty thực hiện các thủ tục công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nộp đơn theo qui định của từng quốc gia (nếu có);
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thực hiện việc đăng ký tại các quốc gia nộp đơn trực tiếp;
• Theo dõi các Đơn đã nộp và báo cáo định kỳ cho Quý Công ty về tình trạng của Đơn (tương ứng với từng giai đoạn thẩm định Đơn theo qui định của từng quốc gia đăng ký)
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của các cơ quan đăng ký (nếu có) trong quá trình theo đuổi đơn (thông báo muộn nhất sau 15 ngày kể từ khi nhận được thông báo liên quan từ các cơ quan đăng ký);
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại các nước đăng ký trực tiếp và bàn giao cho Quý Công ty.
• Tư vấn việc sử dụng nhãn hiệu sau khi đăng ký tại các nước đã đăng ký.
• Cập nhật ngày hiệu lực của các GCN đăng ký nhãn hiệu vào hệ thống dữ liệucủa S&B và sẽ nhắc nhở Quý Công ty gia hạn GCN đúng thời hạn.

1. 2.      Thông tin nhãn hiệu đăng ký và chi phí đăng ký

2.1     Nhãn hiệu dự định đăng ký

Theo thông tin chị Trang đã trao đổi thì Chị Trang sẽ đăng ký 01 nhãn hiệu mầu sắc cho 02  nhóm sản phẩm

2.2   Phương thức đăng ký

a)      Đăng ký theo Hệ thống Madrid

Với các nước Singapore, Philippines, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc Chị Trang có thể lựa chọn phương thức nộp đơn quốc tế theo Nghị định thư Madrid. Lợi ích của việc đăng ký theo hệ thống Madrid là Người Nộp Đơn chỉ cần nộp một đơn duy nhất để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại nhiều nước khác nhau, giúp tiết kiệm được chi phí cũng như rút ngắn được thời gian đăng ký (không chênh nhau nhiều so với nộp đơn trực tiếp), thủ tục đăng ký đơn giản hơn so với cách thức nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia chỉ định. Chi phí cho việc nộp đơn Madrid được tính như sau:

(Phụ lục 4 là bảng tính phí chi tiết theo phương thức nộp đơn quốc tế)

Để Quý công ty có thêm thông tin, thời hạn thẩm định nhãn hiệu theo Đơn quốc tế Madrid là 21 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ với điều kiện đơn không bị phản đối bởi bên thứ ba hoặc bị từ chối bảo hộ trong thời gian thẩm định. Trong trường hợp Đơn có thiếu sót, từ chối thì thời gian này có thể bị kéo dài thêm phụ thuộc vào qui định của từng nước đăng ký. Đăng ký quốc tế có hiệu lực trong vòng 10 năm tính từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm.

b)      Nộp đơn trực tiếp tại các nước Asean còn lại (Lào, Campuchia, Malaysia, Indonesia, Myanmar, Thái Lan, Brunei)

Đối với các nước Lào, Campuchia, Malaysia, Indonesia, Myanmar, Thái Lan, Brunei, những nước không phải là thành viên hệ thống Madrid, lựa chọn duy nhất là Quý Công ty sẽ nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia.

Chi phí đăng ký dự kiến cho việc tra cứu (Không bắt buộc, vì vậy  nếu Quý công ty không tiến hành tra cứu trước thì sẽ trừ đi khoản phí này) và đăng ký 01 nhãn hiệu cho 02 nhómđược tính như sau:

(Phụ lục 5 là bảng tính phí TRA CỨU và ĐĂNG KÝ theo phương thức nộp đơn trực tiếp)

c)      Đăng ký tại Cục SHTT Việt Nam

Chi phí đăng ký dự kiến cho việc tra cứu (Không bắt buộc, vì vậy  nếu Quý công ty không tiến hành tra cứu trước thì sẽ trừ đi khoản phí này) và đăng ký 01 nhãn hiệu cho 02 nhómđược tính như sau:

(Phụ lục 6 là Bảng tính chi tiết phí TRA CỨU và ĐĂNG KÝ tại Việt Nam)

1. 3.      Qui trình đăng ký nhãn hiệu

Tại hầu hết các nước chỉ định, qui trình đăng ký nhãn hiệu đều phải trải qua các giai đoạn (i) thẩm định hình thức Đơn, (ii) thẩm định nội dung đơn (xem nhãn hiệu có đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ theo luật định hay không) và (iii) công bố đơn trên công báo sở hữu công nghiệp và (iv) cấp bằng. Tại một số nước, công bố đơn được thực hiện sau khi kết thúc giai đoạn thẩm định nội dung. Tại Myanmar, Cục SHTT không cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đăng ký mà chỉ ghi nhận trên cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký.

1. 4.      Tài liệu nộp đơn

Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về tài liệu nộp đơn tại từng nước với Quý Công ty theo một thư tư vấn khác sau khi nhận được xác nhận của Quý Công ty về việc đồng ý sử dụng dịch vụ của S&B Law.

Trên đây là báo giá của chúng tôi cho dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại các nước ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc.  Nếu có vấn đề gì cần phải làm rõ, Quý Công ty vui lòng liên hệ với chúng tôi để có câu trả lời sớm nhất. Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty và mong sớm nhận được hồi âm.