Theo pháp luật Nhật Bản, các nhà đầu tư nước ngoài có thể đầu tư vào nước này dưới 3 hình thức đầu tư là văn phòng đại diện, chi nhánh và công ty con
Với hình thức thứ hai để thành lập chi nhánh các nhà đầu tư cần lưu ý các vấn đề sau:
Phạm vi hoạt động kinh doanh: Không giới hạn
Tính cần thiết của việc đăng ký công ty: Cần thiết
Tiền vốn: Không cần thiết ( Tuy nhiên, để nộp thuế, việc tính thuế được thực hiện dựa trên vốn của tổng công ty tại nước ngoài)
Mở tài khoản ngân hàng: Sau khi thành lập chi nhánh, có thể dùng tên chi nhánh để mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên tùy vào từng tổ chức tín dụng, trường hợp bị từ chối mở tài khoản ngân hàng là không ít.
Thuê bất động sản: Có thể dùng tên của chi nhánh để thuê bất động sản. Nhưng cần lưu ý rằng thực tế, do không có độ tín nhiệm cao nên việc không kí kết được hợp đồng vẫn xảy ra.
Thời gian dự tính cho việc thành lập: Khoảng 1 tới 1,5 tháng
※Tùy từng trường hợp có thể lâu hơn.
※Ngoài ra, việc xin visa cho người đại diện sẽ có thể làm tiêu tốn thời gian lâu hơn
Thủ tục thành lập trụ sở tại Nhật Bản và thủ tục xin thị thực
Nhập cảnh vào Nhật bằng thị thực Lưu trú ngắn hạn
⇓
Khảo sát, chuẩn bị để thành lập trụ sở ( chi nhánh hoặc công ty con )
⇓
Thủ tục thành lập / thiết lập trụ sở (Văn phòng công chứng, văn phòng pháp lý, vv)
⇓
Nộp đơn xin tư cách thị thực ( tại Cục xuất nhập cảnh )
⇓
Tạm thời quay trở lại nước ngoài
⇓
Giấy tư cách thị thực được cấp
⇓
Xin visa tại đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
⇓
Visa được cấp
⇓
Dùng visa được cấp để nhập cảnh vào Nhật. ( khi làm tục thủ tục nhập cảnh, trình báo visa và nộp giấy tư cách thị thực và nhận được dấu cho phép nhập cảnh, đồng thời sẽ nhận được thẻ ngoại kiều.)
※Ngoài các sân bay Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Chitose, Hiroshima và Fukuoka thì các khi nhập cảnh ở những sân bay địa phương khác, thì sau khi đăng ký thường trú tại các trụ sở hành chính thẻ ngoại kiều sẽ được gửi tới địa chỉ được đăng ký sau đó.
Quy trình chung của thủ tục thành lập công ty
１．Tùy vào từng loại ngành sẽ phải nộp thông báo trước tới Ngân hàng Nhật Bản.
▼
２．Chỉnh lý các điều khoản của đăng ký chi nhánh
▼
３. Tiến hành điều tra việc trùng trên doanh nghiệp tại Văn phòng pháp lý
▼
４．Thành lập chi nhánh
▼
５．Soạn bản khai có tuyên thệ liên quan tới việc thiết lập chi nhánh
▼
６．Chứng nhận bản tuyên thệ đó tại Lãnh sự quán tại Nhật Bản
※Nếu Đại sứ quán tại Nhât Bản không công nhận các thủ tục đó thì cần phải có sự chứng nhận của công chứng viên ở nước sở tại
▼
７．Nộp đơn đăng ký chi nhánh và con dấu công ty ra Văn phòng pháp lý
▼
８．Nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty và con dấu công ty ( khoảng sau 2 tuần từ khi nôp đơn đăng ký )
▼
９．Dùng tên chi nhánh để mở tài khoản ngân hàng
Thủ tục đăng ký thành lập
・Bản khai liên quan đến các điều khoản đăng ký của các công ty mẹ ở nước sở tại (ví dụ: các điều lệ về việc thành lập công ty mẹ nước ngoài, giấy chứng nhận thành lập, giấy chứng nhận đăng ký, v.v.)
・Giấy chứng nhận đăng ký con dấu của đại diện chi nhánh Nhật Bản
・Dấu đăng ký chi nhánh Nhật Bản, v.v.
※ Về bản khai, cần có chứng nhận của công chứng viên ở nước sở tại.
