Theo pháp luật Nhật Bản, các nhà đầu tư nước ngoài có thể đầu tư vào nước này dưới 3 hình thức đầu tư là văn phòng đại diện, chi nhánh và công ty con
Với hình thức thứ nhất để thành lập văn phòng đại diện các nhà đầu tư cần lưu ý các vấn đề sau:
Phạm vi hoạt động kinh doanh: Có thể tiến hành các hoạt động như nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, mua hàng hóa, quảng cáo và tương tự, nhưng không thể tiến hành các hoạt động kinh doanh, bán hàng trực tiếp
Tính cần thiết của việc đăng ký công ty: Không cần thiết
Tiền vốn: Không cần thiết
Mở tài khoản ngân hàng: Do không có tư cách pháp nhân, nên việc mở tài khoản ngân hàng là không thể. Chuyển tiền trực tiếp từ bên trụ sở trính ở nước ngoài hoặc sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của người đại diện văn phòng,
Thuê bất động sản: Không thể dùng tên của VPDD để thuê bất động sản.
Phải dùng tên của trụ sở chính tại nước ngoài hoặc người đại diện VP để kí kết hợp đồng.
Thời gian dự tính cho việc thành lập: Không cần thiết phải đăng ký công ty, nhưng việc bảo đảm địa điểm VPDD là cần thiết.
※ Do phải xin visa cho người đại diện văn phòng nên việc xét visa trung bình mất từ 3 tới 6 tháng.
Thủ tục thành lập trụ sở tại Nhật Bản và thủ tục xin thị thực
Nhập cảnh vào Nhật bằng thị thực Lưu trú ngắn hạn
⇓
Khảo sát, chuẩn bị để thành lập trụ sở ( chi nhánh hoặc công ty con )
⇓
Thủ tục thành lập / thiết lập trụ sở (Văn phòng công chứng, văn phòng pháp lý, vv)
⇓
Nộp đơn xin tư cách thị thực ( tại Cục xuất nhập cảnh )
⇓
Tạm thời quay trở lại nước ngoài
⇓
Giấy tư cách thị thực được cấp
⇓
Xin visa tại đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
⇓
Visa được cấp
⇓
Dùng visa được cấp để nhập cảnh vào Nhật. ( khi làm tục thủ tục nhập cảnh, trình báo visa và nộp giấy tư cách thị thực và nhận được dấu cho phép nhập cảnh, đồng thời sẽ nhận được thẻ ngoại kiều.)
※Ngoài các sân bay Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Chitose, Hiroshima và Fukuoka thì các khi nhập cảnh ở những sân bay địa phương khác, thì sau khi đăng ký thường trú tại các trụ sở hành chính thẻ ngoại kiều sẽ được gửi tới địa chỉ được đăng ký sau đó.
