Chúng tôi hiểu rằng, hiện tại, Khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm một Công ty Luật chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng thủ tục Thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Vì vậy, SBLAW hân hạnh gửi đến Quý Khách hàng bản Đề xuất Dịch vụ Tư vấn Pháp luật này để phác thảo Phạm vi của Dịch vụ cũng như chi phí và các điều khoản cung cấp dịch vụ để Quý Khách hàng xem xét và cân nhắc.
1. Đánh giá sơ bộ
1.1. Phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện
Hoạt động của văn phòng đại diện chỉ được giới hạn trong việc thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
1.2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Bước 2: Thông báo thông tin văn phòng đại diện lên báo
Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Bước 4: Đăng kí mã số thuế
1.3. Danh sách những tài liệu yêu cầu đối với thủ tục thành lập văn phòng đại diện
1.4. Người đứng đầu văn phòng đại diện
– Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
– Người đứng đầu văn phòng đại diện sẽ chịu trách nhiệm cho hoạt động của mình và hoạt động của văn phòng đại diện trong phạm vi được uỷ quyền.
– Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
- Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
- Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
- Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
1.5. Thuế phải nộp đối với Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện phải kê khai và nộp thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân đối với những nhân viên làm việc cho văn phòng đại diện.
1.6. Chế độ báo cáo hoạt động
Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện, Chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
2. Phạm vi công việc:
Trong phạm vi của Đề xuất Dịch vụ này, Dịch vụ của chúng tôi sẽ bao gồm:
2.1. Chuẩn bị hồ sơ:
(i) Thông báo cho Khách hàng về các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của pháp luật;
(ii) Dự thảo các tài liệu trong hồ sơ xin cấp phép;
(iii) Trao đổi với Khách hàng trong việc soạn thảo các tài liệu;
(iv) Điều chỉnh hồ sơ dựa trên ý kiến của Khách hàng;
(v) Tiếp thu ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền;
(vi) Hoàn thiện hồ sơ trên cơ sở nhận xét của cơ quan có thẩm quyền.
2.2. Thủ tục thành lập:
(i) Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
(ii) Theo dõi hồ sơ trong quá trình nhận sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền;
(iii) Cập nhật cho khách hàng về tiến trình cũng như những yêu cầu thêm, nếu có và;
(iv) Hỗ trợ khách hàng trong việc nhận kết quả.
2.3. Thủ tục sau thành lập:
(i) Công bố thông tin về văn phòng đại diện
(ii) Khắc dấu và đăng kí mẫu dấu, mã số thuế cho văn phòng đại diện
3. Thời gian thực hiện:
3.1. Chuẩn bị hồ sơ:
Chúng tôi sẽ thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ Quý Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Quý Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Quý Khách hàng ký và đóng dấu. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 04 ngày làm việc.
3.2. Thủ tục thành lập:
Trong vòng 02 ngày làm việc sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. Trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng, chúng tôi sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
3.3. Thủ tục sau thành lập:
Trong vòng 20 ngày làm việc chúng tôi sẽ hoàn thành các thủ tục sau thành lập bao gồm: (i) Công bố thông tin văn phòng đại diện; (ii) Đăng kí mã số thuế; (iii) Khắc dấu và đăng kí mẫu dấu.
4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán
4.1. Phí dịch vụ:
Phí dịch vụ để SB Law hoàn thành phạm vi dịch vụ như đề cập ở Mục 2 nêu trên là: 1,200 USD (Một nghìn hai trăm đô la Mỹ)
Phí dịch vụ nêu trên đã bao gồm phí, lệ phí nhà nước cho Quý Khách hàng nhưng không bao gồm 10% Thuế Giá trị gia tăng (VAT) và phí dịch thuật văn bản Anh – Việt (nếu có)
4.2. Phương thức thanh toán:
– Đợt 1: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày SB Law và Khách hàng đã ký Hợp đồng Dịch vụ Pháp lý, Khách Hàng sẽ thanh toán trước cho SB Law 50% Phí Dịch vụ, thuế VAT.
– Đợt 2: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày SB Law hoàn thành công việc, Khách hàng sẽ thanh toán cho SB Law Phí Dịch vụ còn lại, thuế VAT và các chi phí khác có liên quan (nếu có).
Khách hàng sẽ thông báo ngay lập tức cho SB Law khi thực hiện thanh toán các khoản tiền được ghi nhận trong các Yêu cầu thanh toán của SB Law. SB Law sẽ chỉ triển khai dịch vụ khi nhận được khoản thanh toán cho các Yêu cầu thanh toán tương ứng. Đồng thời, SB Law bảo lưu quyền chấm dứt dịch vụ nếu việc thanh toán không được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày xuất Yêu cầu thanh toán. Ngoài ra, trong trường hợp thanh toán không đúng hạn, SB Law bảo lưu quyền đình chỉ dịch vụ và/hoặc tính lãi trả chậm 0,5% một tháng cho đến khi nhận được khoản thanh toán trên thực tế.
Mời các bạn xem thêm phần tư vấn của luật sư SBLAW về vấn đề này trên truyền hình:
