Q: Công ty chúng tôi đã được cấp giấy phép phân phối tại Việt Nam và mong muốn điều chỉnh bổ sung HS code và trụ sở sản xuất (có 3 trường hợp) vào giấy phép kinh doanh, nhờ công ty luật SBLAW tư vấn như sau:
1. Nếu địa chỉ trụ sở chính ở HCM và địa chỉ nhà xưởng sản xuất nằm trong khu công nghiệp ở HCM.
Ví dụ: Tức trụ sở của công ty thì tại Tp.HCM và bên ngoài các “Khu kinh tế”, nhưng nhà xưởng sản xuất thì thuê tại “Khu kinh tế”nào đó của Tp.HCM!);
2. Nếu địa chỉ trụ sở chính ở HCM và địa chỉ nhà xưởng sản xuất nằm ngoài khu công nghiệp nhưng ở HCM.
3. Nếu địa chỉ trụ sở chính ở HCM và địa chỉ nhà xưởng sản xuất nằm trong khu công nghiệp ở tỉnh.
Ví dụ :Trụ sở của công ty thì tại Tp.HCM và bên ngoài các “Khu kinh tế”,nhưng nhà xưởng sản xuất thì thuê tại KCN Biên Hòa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai!
Luật sư trả lời: Để báo phí bổ sung Hscode, Khách hàng vui lòng gửi giúp GCNĐT hiện tại và Danh mục Hscode để SB Law kiểm tra trước khi chào phí;
Liên quan đến Trụ sở chính và Nhà xưởng, luật sư SBLAW tư vấn như sau:
(i)Trong trường hợp Trụ sở chính và Nhà xưởng sản xuất đặt ở hai nơi khác nhau thì ngoài Trụ sở chính, cần lập Chi nhánh để điều hành Nhà xưởng. Điều này có nghĩa, ngoài GCNĐT của Công ty, cần xin cấp thêm GCNĐT của chi nhánh;
(ii) Do phần lớn Nhà xưởng sản xuất thường phát sinh chất thải gây ô nhiễm môi trường, do vậy, tốt nhất nên đặt Nhà xưởng trong KCN để giảm rủi ro bị từ chối hay phải có thêm bước XIN CHỦ TRƯƠNG thuận địa điểm của Nhà xưởng.
Theo kinh nghiệm của SBLaw, Khách hàng không nên đặt Nhà xưởng và Trụ sở chính khác nhau mà nên tập trung lại bằng cách đăng ký trụ sở Công ty tại Nhà xưởng. Còn để giao dịch với Khách hàng thì chỉ cần lập VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN của Công ty tại Tp.HCM là đủ. Khi đăng ký hoạt động dưới hình thức VPĐD sẽ giảm đi rất nhiều khâu liên quan đến thuế, sử dụng lao động, báo cáo định kỳ, …sẽ đỡ mất thời gian và chi phí.
Mức phí luật sư:
(i) Để đăng ký thành lập chi nhánh (không phân biệt Tỉnh, Tp.HCM, trong và ngoài KCN) là 2,000 USD (Chưa VAT, các chi phí dịch thuật, hợp háp hóa lãnh sự, lệ phí hành chính, đăng bố cáo và chi phí di chuyển của Luật sư khi làm việc);
(ii)Trường hợp chuyển Trụ sở chính về đặt tại Nhà xưởng thì không cần thành lập chi nhánh. Khi này mức phí là 2,000 USD (Chưa VAT, các chi phí dịch thuật, hợp háp hóa lãnh sự, lệ phí hành chính, đăng bố cáo và chi phí di chuyển của Luật sư khi làm việc);
(iii) Mức phí để thành lập VPĐD là 500 USD;
(iv) Mức phí thực hiện thủ tục chuyển trụ sở chính (độc lập với Chi nhánh) là 1,500 USD (Chưa VAT, các chi phí dịch thuật, hợp háp hóa lãnh sự, lệ phí hành chính, đăng bố cáo và chi phí di chuyển của Luật sư khi làm việc).
