Câu hỏi: Tôi là Huệ, ở Ninh Bình. Hiện tại tôi đang làm đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cho nhân viên nhưng thắc mắc là hồ sơ chứng minh người phụ thuộc này tôi có phải nộp lên cơ quan thuế không hay chỉ cần lưu giữ tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra là được?
Luật sư tư vấn:
Công ty Luật TNHH SB LAW cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Liên quan đến thắc mắc của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Theo mục h.2.1.1.1 điểm h khoản 1 điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định như sau:
Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp hai (02) bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc.
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bản đăng ký và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của luật quản lý thuế.
Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế thì cá nhân nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Theo mục h.2.1.2 điểm h khoản 1 điều 9 Thông tư 111/3-2013/TT-BTC quy định về Địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như sau:
– Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
– Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Như vậy, ngoài việc lưu giữ tại doanh nghiệp, bạn cần nộp 01 bản hồ sơ chứng minh người phụ thuộc lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời gian quy định.
