Trong trường hợp doanh nghiệp (Quý công ty) có nhu cầu được một công ty tư vấn chuyên nghiệp tư vấn và hỗ trợ thủ tục đăng ký mã số hàng hóa của doanh nghiệp, cùng với đó là thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho các sản phẩm của Quý Công ty, SBLaw xin gửi đến Quý công ty bản đề xuất dịch vụ pháp lý với nội dung như sau:
I. VỀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ HÀNG HÓA:
1. Phạm vi dịch vụ SBLaw dành cho Quý công ty
S&B Law có chức năng và sẵn sàng cung cấp cho Quý Công ty dịch vụ tiến hành thủ tục đăng ký mã số hàng hóa đối với sản phẩm của Quý Công ty, cụ thể bao gồm các công việc sau đây:
– Soạn thảo bộ hồ sơ phục vụ cho việc đăng ký mã số hàng hóa cho sản phẩm của Quý Công ty.
– Thay mặt Quý Công ty tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan chức năng cho đến khi Quý Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số hàng hóa.
Theo quy định hiện hành, thời hạn để Quý Công ty được cấp Giấy xác nhận đăng ký mã số hàng hóa là 02 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký, và Quý Công ty có thể sử dụng mã số hàng hóa này để in trên bao bì sản phẩm.
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mã số hàng hóa sẽ được gửi tới Quý Công ty trong vòng 01 tháng kể từ ngày đăng ký.
2. Phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch
|
Công việc thực hiện |
Phí (VND)* |
|
Đăng kỹ mã số mã vạch tại Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng – Bộ Khoa Học và Công Nghệ |
3.500.000 |
(Bằng chữ: Ba triệu năm trăm nghìn đồng)*
* Mức phí trên đã bao gồm lệ phí quốc gia và phí dịch vụ dành cho S&B Law, nhưng chưa bao gồm 10% VAT.
3. Các thông tin và tài liệu cần thiết:
Quý công ty vui lòng chuẩn bị và cung cấp cho SBLaw các tài liệu sau đây để chúng tôi lập thành bộ hồ sơ:
(i) Bản đăng ký sử dụng mã số hàng hóa: 03 bản gốc (SB Law cung cấp).
(ii) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Quý Công ty: 02 bản sao chứng thực.
(iii) Bảng đăng ký danh mục sản phẩm: 03 bản gốc (SB Law cung cấp).
II. VỀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU:
Theo quy định của Cục SHTT, các nhóm ngành đăng ký phải tuân thủ quy định về tên và phân nhóm sản phẩm tại Bảng danh mục hàng hóa, dịch vụ Nice.
Quý Khách hàng vui lòng cung cấp cho chúng tôi Bảng danh mục tất cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh để chúng tôi xác định chính xác nhóm ngành bảo hộ của nhãn hiệu.
1. Công việc thực hiện
Trong trường hợp SB Law được Quý Khách hàng ủy quyền là đại diện sở hữu trí tuệ tại Cục Sở hữu trí tuệ (“Cục SHTT”), công việc của chúng tôi sẽ bao gồm:
– Tư vấn về mọi vấn đề liên quan đến việc tra cứu và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
– Chuẩn bị Đơn, ký đơn (với tư cách là đại diện được uỷ quyền của Quý Khách hàng) và đi nộp Đơn tại Cục SHTT;
– Thông báo về việc nộp đơn với Quý Khách hàng ngay sau khi nộp đơn;
– Nhận tất cả các Thông báo từ Cục SHTT liên quan đến đơn và thông báo đến Quý Khách hàng;
– Xử lý tất cả các thiếu sót liên quan đến Đơn (nếu có yêu cầu từ Cục SHTT);
– Tư vấn các giải pháp để vượt qua từ chối của Cục SHTT (nếu Đơn bị từ chối bảo hộ);
– Theo dõi tiến trình của Đơn và thường xuyên cập nhật tình trạng cho Quý Khách hàng cho đến khi có kết luận cuối cùng của Cục SHTT về việc bảo hộ nhãn hiệu;
– Tư vấn về việc sử dụng nhãn hiệu sau khi cấp bằng (nếu có Giấy chứng nhận)
2. Thủ tục và thời gian đăng ký nhãn hiệu
Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký một nhãn hiệu kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 13-15 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm xét nghiệm.
Theo quy định, qui trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau (i) thẩm định hình thức (1-2 tháng), (ii) công bố Đơn trên Công báo (2 tháng); (iii) thẩm định nội dung (9-12 tháng); và (iii) cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).
Trước tiên, đơn sẽ được thẩm định về hình thức xem có đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức không, ví dụ như Người Nộp Đơn đã nộp đủ các tài liệu cần thiết chưa, phân nhóm các sản phẩm/dịch vụ có chính xác không … Kết quả của thẩm định hình thức sẽ có trong vòng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn và Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho Người Nộp Đơn.
Sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận Đơn hợp lệ, Đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung. Mục đích của giai đoạn này là xem xét xem nhãn hiệu xin đăng ký có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật không.
i. Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Người Nộp Đơn;
ii. Nếu nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung (từ chối) và Người Nộp Đơn có 02 tháng để trả lời Thông báo này.
Nếu Đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo cấp bằng và Người nộp đơn có nghĩa vụ phải nộp lệ phí cấp bằng trong thời hạn là 1 tháng kể từ ngày thông báo. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp cho người nộp đơn trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp bằng.
3. Các tài liệu cần thiết để nộp đơn
Để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Quý Khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin/tài liệu sau đây:
a. Tên và địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu (nếu đăng ký dưới tên Khách hàng thì tên/địa chỉ của Khách hàng phải trùng khớp với Giấy đăng ký kinh doanh)
b. Giấy ủy quyền (sẽ cung cấp mẫu sau), có ký tên Người đại diện và đóng dấu Khách hàng
c. Mẫu nhãn hiệu xin đăng ký (bản mềm) (nếu là nhãn hiệu màu sắc hoặc chứa logo.
d. Danh mục sản phẩm cụ thể xin đăng ký bảo hộ theo nhãn hiệu.
