SBLAW trân trọng gửi đến Quý Công ty bản đề xuất dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ra các quốc gia trên thế giới như dưới đây để Quý Công ty tiện tham khảo và xem xét:
1. Giới thiệu năng lực của Công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn SB (“SB LAW”) được thành lập và chính thức hoạt động vào ngày 09/01/2008 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102609538 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp. Lĩnh vực hoạt động chính của SB LAW là tư vấn pháp lý, tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ. SB LAW chính thức được ghi nhận là Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp từ ngày 23/11/2009 theo Quyết định số 2265/QĐ-SHTT của Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Bên cạnh đó, SB LAW cũng được Cục Bản Quyền ghi nhận là Tổ chức dịch vụ đại diện đăng ký bản quyền tại Việt Nam.
Công ty Cổ phần Tư vấn SB (“SB LAW”) là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực hoạt động tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ gần 40 luật sư tại hai văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, SB LAW rất vinh dự là đại diện pháp lý của rất nhiều khách hàng lớn trong và ngoài nước trong việc xác lập và thực thi quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và nước ngoài, cụ thể là: PVFC (nay là PVCombank), MB BANK (VN), HONGLEONG BANK (MALAYSIA), NIPPON STEEL, VSTV (K+), VTC, PVFI, MHY SINGAPORE, VIETTEL, MIWON (HÀN QUỐC), VIETNAM FUND MANAGEMENT, TVP STEEL, TIN NGHIA CORP, VIGLACERA, GELEXIMCO, KINH DO, DOMEXCO, MAY 10, KOVA, COMEXIM, TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH …. Để có thêm thông tin tham khảo, Qúy Công ty có thể ghé thăm website của SB LAW tại địa chỉ www.sblaw.vn. Chúng tôi cũng gửi kèm theo đây profile của SB LAW để Qúy Công ty tiện tham khảo.
Giải thưởng của SB LAW
Dịch vụ tư vấn pháp luật của SBLAW được các khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao.
- SBLAW tự hào được ASIALAW Profiles – một tạp chí xếp hạng các hang luật danh tiếng tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương giới thiệu là một trong những công ty Luật uy tín tại Việt Nam. Việc xếp hạng được dựa trên cơ sở các ý kiến đánh giá của các Luật sư nội bộ tại các công ty uy tín và tổ chức tài chính danh tiếng cũng như các Luật sư, trạng sư hàng đầu tại mỗi quốc gia.
- Năm 2012-2014, 2015, vượt qua nhiều công ty luật danh tiếng khác, SBLAW được vinh dự nhận giải thưởng từ The Legal 500 – là một trong những tổ chức uy tín toàn cầu có chức năng đánh giá và xếp hạng các công ty luật tại các quốc gia thành viên.
- Cũng trong năm 2012 SBLAW vinh dự được IFRL1000 (the Guide to the World’s Leading Financial Law Firms) đánh giá và đề cử là hãng luật có thành tích và kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn tài chính ngân hàng.
- Tháng 11 năm 2012, SBLAW là một trong năm tổ chức hành nghề luật sư được UBND thành phố Hà Nội trao tặng bằng khen vì đã có thành tích tốt trong việc tư vấn, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.
- Trong năm 2013-2016, Luật sư điều hành của SBLAW – Nguyễn Thanh Hà và Luật sư Thành viên Phạm Duy Khương được ASIA LAW đánh giá là những Luật sư hàng đầu tại Việt Nam.
- Năm 2013-2014-2015, SBLAW tiếp tục vinh dự được The Legal 500 xếp hạng cao trong lĩnh vực tài chính ngân hàng và sở hữu trí tuệ.
Liên quan đến yêu cầu của Quý Công ty, chúng tôi khẳng định rằng với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đội ngũ luật sư của SB LAW hoàn toàn có khả năng để tư vấn, hỗ trợ và đại diện cho Quý Công ty đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Quý Công ty tại các nước mà Quý Công ty chỉ định một cách hiệu quả nhất và với chi phí hợp lý nhất. Dưới đây là danh sách các luật sư của SB LAWsẽ tham gia tư vấn và trực tiếp thực hiện các công việc được ủy quyền liên quan đến vụ việc của Quý Công ty:
| TT | Luật sư | Chức danh | Kinh nghiệm |
| 1 | Phạm Duy Khương (Mr.) | Giám đốc, Luật sư Sở hữu trí tuệ | 11 năm |
| 2 | Lã Việt Thắng | Trưởng phòng Sở hữu trí tuệ | 20 năm |
| 3 | Nguyễn Bùi Anh Tuấn | Luật sư cao cấp về sở hữu trí tuệ | 10 năm |
(*) chúng tôi xin được đính kèm trong mail profile của các luật sư
Nếu được lựa chọn là đại diện pháp lý, thay mặt Quý Công ty tiến hành công việc đăng ký nhãn hiệu tại các nước chỉ định, công việc của chúng tôi sẽ bao gồm:
- Tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại các nước chỉ định trước khi nộp đơn;
- Soạn thảo tất cả các biểu mẫu liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài để Quý Công ty ký;
- Hỗ trợ Quý Công ty thực hiện các thủ tục công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nộp đơn theo qui định của từng quốc gia (nếu có);
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thực hiện việc đăng ký tại các quốc gia nộp đơn trực tiếp;
- Theo dõi các Đơn đã nộp và báo cáo định kỳ cho Quý Công ty về tình trạng của Đơn (tương ứng với từng giai đoạn thẩm định Đơn theo qui định của từng quốc gia đăng ký)
- Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của các cơ quan đăng ký (nếu có) trong quá trình theo đuổi đơn:
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu quốc tế cho nhiều tập đoàn lớn của Việt Nam trong nhiều năm, SBLAW có đầy đủ khả năng để tư vấn cho Quý Công ty giải pháp tối ưu nhất để vượt qua phản đối của bên thứ ba, thiếu sót/từ chối của cơ quan đăng ký tại các quốc gia (nếu có) đảm bảo nhãn hiệu của Quý Công ty có kết quả tốt nhất tại các quốc gia đã lựa chọn. Thực tế cho thấy nhãn hiệu của nhiều công ty sau khi được chúng tôi tư vấn đã vượt qua từ chối và được cấp bằng tại nhiều nước.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại các nước và bàn giao cho Quý Công ty.
- Tư vấn việc sử dụng nhãn hiệu sau khi đăng ký tại các nước đã đăng ký.
- Cập nhật ngày hiệu lực của các GCN đăng ký nhãn hiệu vào hệ thống dữ liệucủa SB LAW và sẽ nhắc nhở Quý Công ty gia hạn GCN đúng thời hạn.
1. Phạm vi công việc và chi phí thực hiện
Công việc cần thực hiện
1.1 Tra cứu nhãn hiệu (không bắt buôc)
Tra cứu khả năng bảo hộ trước khi tiến hành nộp đơn:
Để nâng cao khả năng đăng ký thành công nhãn hiệu tại các quốc gia trên cũng như tiết kiệm chi phí và thời gian của Quý Công ty, SB Law đề nghị Quý Công ty nên tiến hành việc tra cứu khả năng bảo hộ trước khi tiến hành nộp đơn tại các quốc gia trên.
Ưu điểm:
Đánh giá chính xác đến 70 – 80% khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi tiến hành việc nộp đơn. Điều này giúp Quý Công ty cũng như SB Law có thể ước lượng được khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu tại từng quốc gia. Giả sử trong trường hợp kết quả tra cứu thể hiện khả năng thành công không cao, SB Law sẽ cung cấp cho Quý Công ty dịch vụ tư vấn để có thể nâng cao khả năng đăng ký thành công. Trong trường hợp kết quả tra cứu thể hiện khả năng thành công cao thì việc nộp đơn lúc đó rất AN TOÀN và CHỦ ĐỘNG (giống như ngồi trên tàu và đã biết đích đến ở đâu). Nếu không tiến hành việc tra cứu thì giống như việc chúng ta phải mua vé (chi phí của việc nộp đơn), ngồi lên tàu và đi suốt cả quá trình dài (thời gian đăng ký của từng quốc gia) để rồi cuối cùng là mình có về được đích hay không hay sẽ ra sao nữa? Không những thế nếu vào lúc đó chúng ta muốn xoay chuyển tình thế thì lại phải nộp đơn lại từ đầu , v.v.v. lại một lần chi phí nữa và lại một khoảng thời gian nữa – rất ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CŨNG NHƯ CHIẾM LĨNH THỊ TRƯỜNG MỚI của Quý Công ty.
Phí tra cứu 01 nhãn hiệu/04 nhóm
| TT | Quốc gia đăng ký | Lệ phí trả cho | Phí dịch vụ (USD) |
| Cục SHTT và luật sư nước sở tại (USD) | |||
| 1 | Lào | 600.00 | 250.00 |
| 2 | Cam-pu-chia | 600.00 | 250.00 |
| 3 | Ma-lay-sia | 680.00 | 280.00 |
| 4 | In-đô-nê-si-a | 800.00 | 300.00 |
| 5 | My-an-mar | 600.00 | 250.00 |
| 6 | Thái Lan | 2,000.00 | 800.00 |
| 7 | Sing-ga-po | 800.00 | 300.00 |
| 8 | Mỹ | 1,600.00 | 600.00 |
| 9 | Anh | 600.00 | 250.00 |
| 10 | Úc | 1,500.00 | 500.00 |
| 11 | Trung Quốc | 1,500.00 | 500.00 |
| 12 | Hàn Quốc | 1,200.00 | 450.00 |
| 13 | Nhật Bản | 1,600.00 | 600.00 |
| 14 | Bru-nêy | 1,120.00 | 400.00 |
| 15 | Phi-lip-pin | 800.00 | 300.00 |
| Cộng (1-15) | 16,000.00 | 6,030.00 | |
| Phí ngân hàng (15 quốc gia) | 450.00 | ||
| Phí chuyển tài liệu (15 quốc gia) | 450.00 | ||
| Tổng USD | 22,930.00 | ||
| Tỉ giá (21/09/2016) | 22,350 | ||
| Tổng VNĐ | 512,485,500 | ||
Ghi chú: Khoản phí nêu trên đã bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, phí ngân hàng và phí chuyển tài liệu; không bao gồm 5%VAT.
1.2 Đăng ký nhãn hiệu
Đối với việc đăng ký nhãn hiệu, chúng tôi sẽ tiến hành việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo 2 hình thức:
- Nộp đơn qua hệ thống Madrid (đối với các quốc gia thuộc hệ thống Madrid)
Ưu điểm của việc nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid đó là thông qua một đơn duy nhất người nộp đơn có thể đồng thời tiến hành được việc nộp đơn tại các quốc gia trong Hệ thống Madrid. Đối với Mỹ – nếu nộp đơn qua hình thức trực tiếp, một trong những yêu cầu của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Mỹ là phải cung cấp bằng chứng sử dụng tại Mỹ nhưng nếu nộp qua hình thức Madrid thì người nộp đơn không phải cung cấp bằng chứng. Hoặc giả sử vào thời điểm hiện tại, Quý Công ty mới chỉ quan tâm đến một số quốc gia nhưng trong tương lai khi Quý Công ty quan tâm tới các quốc gia khác vẫn nằm trong hệ thống thì chỉ cần có yêu cầu chỉ định tiếp vào từng quốc gia tương ứng. Việc nộp đơn qua hệ thống Madrid giúp tiết kiệm chi phí rất lớn so với việc nộp đơn
Phí đăng ký 01 nhãn hiệu/04 nhóm qua hệ thống Madrid
| STT | Quốc gia và | Phí nhà nước (CHF) | Phí dịch vụ (CHF) | |
| Vùng lãnh thổ | ||||
| I | Phí cơ bản trả cho WIPO (nhãn hiệu màu sắc) | 903.00 | 600.00 | |
| Phí trả cho Cục SHTT Việt Nam | 100.00 | |||
| Tổng (CHF) (nhãn hiệu màu sắc) | 1,603.00 | |||
| II | Phí chỉ định các nước thành viên (10 quốc gia) | 7,627.00 | 3,200.00 | |
| 1 | Úc | 1,280.00 | 320.00 | |
| 2 | Anh | 481.00 | 320.00 | |
| 3 | Nhật | 1,218.00 | 320.00 | |
| 4 | Hàn Quốc | 932.00 | 320.00 | |
| 5 | Lào | 444.00 | 320.00 | |
| 6 | Phi-lip-pin | 380.00 | 320.00 | |
| 7 | Sing-ga-po | 1,088.00 | 320.00 | |
| 8 | Mỹ | 1,204.00 | 320.00 | |
| 9 | Cam-pu-chia | 300.00 | 320.00 | |
| 10 | Trung Quốc | 300.00 | 320.00 | |
| Tổng (CHF) | 10,827.00 | |||
| Phí ngân hàng | 65.00 | |||
| Phí chuyển tài liệu | 70.00 | |||
| TỔNG CHF | 12,565.00 | |||
| Tỉ giá CHF (21/09/2016) | 22,982 | |||
| TỔNG VND (nhãn hiệu màu sắc) | 288,768,830 | |||
Ghi chú: Khoản phí nêu trên đã bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, phí ngân hàng và phí chuyển tài liệu; không bao gồm 5%VAT các loại phí phát sinh nếu đơn bị phản đối từ bên thứ ba, từ chối về mặt nội dung, cần phải phúc đáp/khiếu nại lên Cục Sở hữu Trí tuệ. Khoản phí phát sinh này sẽ được thoả thuận theo từng trường hợp cụ thể trước khi tiến hành công việc.
- Nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia.
Đối với các quốc gia không nằm trong hệ thống Madrid, Quý Công ty sẽ phải tiến hành nộp đơn trực tiếp tại các quốc gia này.
Phí đăng ký trực tiếp 01 nhãn hiệu/04 nhóm
| STT | Quốc gia đăng ký | Lệ phí trả cho | Phí dịch vụ (USD) |
| Cục SHTT và luật sư nước sở tại (USD) | |||
| 1 | Thái Lan(*) | 3,356.00 | 400.00 |
| 2 | In-đô-nê-si-a(*) | 2,630.00 | 400.00 |
| 3 | Ma-lay-sia | 2,680.00 | 400.00 |
| 4 | My-an-ma | 1,600.00 | 400.00 |
| 5 | Bru-nêy | 3,000.00 | 400.00 |
| Phí ngân hàng | 150.00 | ||
| Phí chuyển tài liệu | 150.00 | ||
| TỔNG USD | 15,566.00 | ||
| Tỷ giá USD (21/09/2016) | 22,350 | ||
| TỔNG VND | 347,900,100 | ||
Ghi chú:
- Khoản phí nêu trên đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, phí ngân hàng và phí chuyển tài liệu, không bao gồm 5%VAT, phí công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự; không bao gồm các loại phí phát sinh nếu đơn bị phản đối từ bên thứ ba, từ chối về mặt nội dung, cần phải phúc đáp/khiếu nại lên Cục Sở hữu Trí tuệ và Khoản phí phát sinh này sẽ được thoả thuận theo từng trường hợp cụ thể trước khi tiến hành công việc.
(*) Đối với Thái Lan, cứ mỗi một sản phẩm/dịch vụ tăng thêm ngoài sản phẩm/dịch vụ thứ nhất thì phí đăng ký sẽ tăng thêm USD52/01 sản phẩm/dịch vụ.
(*) Đối với In-đô-nê-si-a với mỗi sản phẩm thứ 4 thì phí đăng ký sẽ tăng thêm USD10/01 sản phẩm hoặc dịch vụ.
2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu
Theo qui định tại hầu hết các nước, qui trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau:
(i) thẩm định hình thức
(ii) công bố Đơn trên Công báo. Trong giai đoạn này, nhãn hiệu của Quý Công ty có thể bị phản đối bởi một bên thứ 3
(iii) thẩm định nội dung
(iv) cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
3. Thời gian và tổng chi phí thực hiện công việc
3.1. Tổng chi phí thực hiện công việc
| Công việc | Chi phí (chưa bao gồm 5% VAT) |
| Phí tra cứu nhãn hiệu | 512,485,500 |
| Phí đăng ký nhãn hiệu thông qua hệ thống Madrid | 288,768,830 |
| Phí đăng ký trực tiếp | 347,900,100 |
| Tổng (VND) | 1,149,154,430 |
| Bằng chữ | Một tỷ một trăm bốn mươi chín triệu một trăm năm mươi tư nghìn bốn trăm ba mươi đồng |
Thời gian thực hiện
| Hình thức đăng ký | Quốc gia | Thời gian tra cứu
(ngày làm việc) |
Thời gian đăng ký |
| Đăng ký qua hệ thống Madrid | Úc | 15– 20 | 18 – 21 tháng |
| Anh | 15– 20 | ||
| Nhật | 15– 20 | ||
| Hàn Quốc | 15– 20 | ||
| Lào | 15– 20 | ||
| Phi-lip-pin | 15– 20 | ||
| Sing-ga-po | 15– 20 | ||
| Mỹ | 15– 20 | ||
| Cam-pu-chia | 15– 20 | ||
| Trung Quốc | 15– 20 | ||
| Đăng ký trực tiếp ở từng quốc gia | Thái Lan | 15– 20 | 14 – 18 tháng |
| In-đô-nê-si-a | 15– 20 | 15 – 20 tháng | |
| Ma-lay-sia | 15– 20 | 15 – 20 tháng | |
| My-an-ma | 15– 20 | 02 – 04 tháng |
3.2. Các tài liệu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
a. Tài liệu chung
– Tên và địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu (nếu đăng ký dưới tên Công ty thì tên/địa chỉ của Công ty phải trùng khớp với Giấy đăng ký kinh doanh)
– Mẫu nhãn hiệu xin đăng ký.
– Danh mục sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký.
– Giấy ủy quyền (Cung cấp khi sau khi nhận được thông tin đăng ký)
b. Các tài liệu cụ thể:
Đối với các quốc gia nộp đơn trực tiếp, ngoài các tài liệu trên sẽ cần các loại giấy tờ theo yêu cầu của từng quốc gia, cụ thể như sau:
- Indonesia: Giấy tuyên bố quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đã công chứng (theo mẫu của SBLAW)*
- Malaysia: Bản tuyên bố sử dụng (theo mẫu của SBLAW)
- Myanmar: Giấy tuyên bố quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đã công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (SBLAW sẽ cung cấp mẫu và thực hiện việc công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự)*
- Thái Lan: Giấy ủy quyền công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. (SBLAW sẽ cung cấp mẫu và thực hiện việc công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự)*
- Bruney: Giấy tuyên bố quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đã công chứng
(*) Phí công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được tính theo quy định của đại sứ quán tại thời điểm thực hiện công việc
Trên đây là thư tư vấn sơ bộ của chúng tôi cho việc đăng ký nhãn hiệu của Quý Công ty. Nếu có vấn đề gì cần phải làm rõ, Quý Công ty vui lòng liên hệ với chúng tôi để có câu trả lời sớm nhất. Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty và mong sớm nhận được hồi âm.
