Thành lập công ty phân phối tại Việt Nam

Nếu nhà đầu tư nước ngoài mong muốn có nhu cầu (i) thành lập Công ty phân phối (bao gồm bán buôn và bán lẻ nhưng không lập cơ sở bán buôn và cơ sở bán lẻ) thiết bị điện lạnh và (ii) bảo trì, bảo dưỡng chính những thiết bị do công ty phân phối (sau đây gọi là “Công ty”), SBLAW có thể cung cấp dịch vụ pháp lý nêu trên.

1. Ý KIẾN TƯ VẤN

1.1. Thực hiện quyền nhập khẩu và phân phối

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 4, Nghị định 23/2007/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2007 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết quy định của Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (Sau đây gọi tắt là “Nghị định 23/2007/NĐ-CP”, nhà đầu tư nước ngoài thỏa mãn các điều kiện sau đây sẽ được cấp phép thực hiện quyền nhập khẩu và phân phối hàng hóa tại Việt Nam:

– Nhà đầu tư thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên của Điều ước Quốc tế mà Việt Nam tham gia và có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa;

– Hình thức đầu tư phù hợp với lộ trình cam kết theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam;

– Hàng hóa và dịch vụ kinh doanh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam;

– Quy mô hoạt động phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam;

– Được sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam.

Theo cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO, kể từ năm 2009, nhà đầu tư nước ngoài được quyền tham gia thực hiện quyền nhập khẩu và phân phối hàng hóa dưới hình thức thành lập công ty 100% vốn nước ngoài.

Để đảm bảo đủ điều kiện cho việc cấp phép, ngoài các điều kiện như nêu trên đây, Quý Khách hàng còn phải đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu sau:

– Quý Khách hàng phải là nhà sản xuất thiết bị điện tử, điện lạnh dự kiến phân phối tại Việt Nam hoặc là một thương nhân chuyên kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh có uy tín tại quốc gia gốc;

– Kết quả hoạt động kinh doanh tại nước gốc phải đảm bảo tính khả quan, thể hiện trong báo cáo tài chính có kiểm toán trong hai năm gần nhất;

– Trụ sở đăng ký của Công ty hoặc cơ sở bán buôn, bán lẻ phải phù hợp với quy hoạch của Việt Nam. Thông thường, Nhà đầu tư phải thuê văn phòng của một tòa nhà văn phòng để đặt trụ sở của Công ty và/hoặc thuê địa điểm kinh doanh bán buôn, bán lẻ tại trung tâm thương mại đã được quy hoạch trước;

– Vốn đầu tư phải có đủ để đảm bảo tính khả thi của việc thực hiện dự án kinh doanh tại Việt Nam.

1.2   Cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng

Tại thời điểm hiện nay, Việt Nam chưa có cam kết về việc mở cửa thị trường đối với dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị. Điều này có nghĩa, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam không có nghĩa vụ mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài tham gia cung cấp dịch vụ này tại Việt Nam.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của chúng tôi trong các trường hợp tương tự trước đây, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam có thể xem xét cho phép Quý khách hàng cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng cho chính các sản phẩm điện tử, điện lạnh do Công ty phân phối.

2.  TRÌNH TỰ THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC

Chúng tôi lưu ý rằng, thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu và phân phối sản phẩm điện tử điện lạnh, bảo trì bảo dưỡng sản phẩm điện tử điện lạnh như nêu trên thuộc diện thẩm tra đầu tư và thời gian thực hiện là 45 ngày làm việc.

Tuy nhiên, trên thực tế, thủ tục này có thể kéo dài hơn do cơ quan cấp phép phải tham vấn ý kiến của các Bộ liên quan để thẩm tra Hồ sơ xin cấp phép.

Lộ trình thực hiện kế hoạch cấp giấy chứng nhận đầu tư cho Quý Khách hàng sẽ được thực hiện với các bước như sau:

a. Chuẩn bị hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đầu tư: Chúng tôi sẽ thu thâp thông tin và tài liệu cần thiết từ Quý Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt (nếu cần thiết) và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Quý Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Quý Khách hàng ký. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 10 ngày làm việc.

b. Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. Sau 3-4 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Quý Khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận đầu tư cho Công ty.

c. Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đầu tư, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép như đăng bố cáo thành lập Công ty trên 03 số báo, đăng ký mã số thuế và con dấu.

3. PHẠM VI CÔNG VIỆC CỦA LUẬT SƯ 

Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

4.   TÀI LIỆU CHUYỂN GIAO

Tài liệu chuyển phát bao gồm các tài liệu được soạn thảo bằng tiếng Anh và tiếng Việt để nộp tại cơ quan cấp phép.