1.Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm công ty liên doanh tại Việt Nam cần phải được cấp Giấy chứng nhận đầu tư từ cơ quan có thẩm quyền.
Tùy thuộc vào địa điểm dự kiến của Công ty, cơ quan cấp phép có thể là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (dành cho các công ty đặt trụ sở ngoài khu công nghiệp hoặc khu chế xuất) hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất (đối với các công ty nằm trong các khu công nghiệp hoặc các khu chế xuất).
Chúng tôi cũng muốn làm rõ thêm rằng, thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thường kéo dài hơn so với các quốc gia khác trong khu vực.
Kinh nghiệm thực tế của chúng tôi cho thấy, mặc dù thời gian thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam chỉ 15 đến 45 ngày, trên thực tế, thời gian cấp phép có thể lâu hơn do cơ quan cấp phép phải xin ý kiến của các cơ quan khác để thẩm định dự án đầu tư.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam về đầu tư, để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (sau đây gọi tắt là “FIC”), quý khách hàng cần phải chuẩn bị dự án đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đầu tư. Cơ quan cấp phép sẽ thẩm định tính hợp pháp và tính khả thi của Dự án đầu tư nhằm quyết định việc cấp giấy chứng nhận đầu tư dựa trên các cơ sở sau đây:
a. Khung pháp lý bao gồm các cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO, Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp và các quy định chuyên ngành cũng như quy hoạch tổng thể của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi FIC đặt trụ sở;
b. Khả năng tài chính của quý khác hàng, vốn đầu tư dự kiến của Dự án, cơ sở vật chất và nguồn nhân lực dành cho việc thực hiện dự án tại Việt Nam;
c. Ngành nghề của Công ty dự kiến thành lập tại Việt Nam;
d. Địa điểm thực hiện dự án của FIC phải phù hợp với quy hoạch chung.
2.Phạm vi công việc của luật sư liên quan tới việc thành lập liên doanh
Liên quan đến việc thành lập liên doanh tại Việt Nam, phạm vi dịch vụ của luật sư SBLAW bao gồm:
2.1.Chuẩn bị các tài liệu trong hồ sơ đơn :
- Thông báo cho khách hàng về các tài liệu cần thiết;
- Dự thảo các tài liệu trong hồ sơ xin cấp phép bao gồm nghị quyết của Ban giám đốc, hợp đồng liên doanh, điều lệ công ty, đơn;
- Trao đổi với khách hàng trong việc soạn thảo các tài liệu;
- Điều chỉnh hồ sơ dựa trên ý kiến của khách hàng;
- Tiếp thu ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền;
- Hoàn thiện hồ sơ trên cơ sở nhận xét của cơ quan có thẩm quyền;
- Dịch các tài liệu sang tiếng việt để ký.
2.2.Thủ tục cấp phép:
- Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
- Theo dõi hồ sơ trong quá trình nhận sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền;
- Cập nhật cho khách hàng về tiến trình cũng như những yêu cầu thêm, nếu có và
- Hỗ trợ khách hàng nhận Giấy chứng nhận đầu tư.
2.3.Thủ tục sau cấp phép:
- Thông báo về việc thành lập FIC trên báo.
- Lấy mã số thuế cho FIC
- Lấy Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và mẫu dấu cho FIC;
3. Lộ trình thành lập liên doanh được thực hiện như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi sẽ thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ Quý Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt (nếu cần thiết) và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Quý Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký và hoàn thiện hồ sơ để Quý Khách hàng ký và đóng dấu. Chúng tôi dự kiến hoàn tất công việc này trong thời hạn 10 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng.
- Cấp Giấy Chứng nhận Đầu tư: Thời gian cấp phép là 45 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ lên cơ quan cấp phép. Thời gian cấp phép có thể bị kéo dài hơn trong trường hợp cơ quan cấp phép tham vấn ý kiến của các Bộ ngành như Bộ công thương, Bộ kế hoạch và đầu tư và Bộ tài chính.
- Thủ tục sau cấp phép: Sau 13 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Chúng tôi sẽ giúp Quý Khách hàng nhận được Con dấu của Liên doanh, Giấy Chứng nhận Mã số thuế và đăng bố cáo thành lập Công ty Liên doanh trên báo.
