Câu hỏi: Tôi mới mở cty TNHH 1 thành viên, vốn đăng ký 500tr. Hiện nay, có 02 cá nhân muốn góp 100tr vào công ty tôi và muốn sở hữu 10% cổ phần công ty sau này.
Xin cho hỏi các bước quy trình thủ tục phải làm sao để hợp lệ.
Trả lời: Qua hệ thống, em có nhận được yêu cầu tư vấn của anh liên quan đến thủ tục để hợp thức hóa việc góp thêm vốn vào công ty. Vì vậy, bằng thư này, em mong muốn cung cấp cho anh những tư vấn sơ bộ về thủ tục anh cần thực hiện.
Trong trường hợp cần gấp, anh có thể gọi trực tiếp tới SB Law theo thông tin phía dưới để được tư vấn nhanh qua điện thoại.
1. Tóm tắt thông tin
- Công ty sẽ được góp vốn là loại hình Công ty TNHH 1 thành viên do anh Toàn làm sáng lập viên;
- Công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đang hoạt động bình thường;
- Có hai nhà đầu tư cá nhân Việt Nam mong muốn góp thêm vốn vào Công ty.
2. Thủ tục cấp phép
Để hợp thức hóa việc góp vốn nêu trên, Công ty cần thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quy định tại:
- Điều 31, Điều 32 Luật doanh nghiệp 2014;
- Khoản 1 Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Theo đó, anh cần nộp 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thành phần hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng kí doanh nghiệp theo mẫu;
- Điều lệ Công ty mới;
- Danh sách thành viên theo mẫu;
- Bản sao công chứng, chứng thực các giấy tờ xác minh nhân thân (chứng minh thư, hộ chiếu) của các thành viên tham gia góp vốn;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp;
- Văn bản ủy quyền hợp pháp trong trường hợp Người đại diện theo pháp luật của Công ty ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thay mình tiến hành thủ tục.
Lệ phí để thực hiện thủ tục này là 200.000 VNĐ, được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng kí kinh doanh, có biên lai, hóa đơn hợp lệ.
Thời gian thực hiện thủ tục: theo quy định thì thời gian thực hiện thủ tục là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Kết quả thực hiện thủ tục:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho Người đại diện theo pháp luật của Công ty hoặc Người được ủy quyền hợp pháp.
- Nội dung đăng ký kinh doanh mới của Công ty sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thủ tục sau cấp phép
Sau khi đã được ghi nhận việc góp thêm vốn, Công ty cần thực hiện thủ tục Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Căn cứ: Điều 33 Luật doanh nghiệp 2014; Điều 55 Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
- Hồ sơ: Giầy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
- Đơn được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Lệ phí: 300.000 VNĐ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Có biên lai, hóa đơn hợp lệ);
- Thông thường, sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn, thủ tục sẽ được hoàn tất;
- Kết quả: Công bố điện tử sẽ được tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thực tế, việc nộp Đơn đề nghị công bố (của thủ tục này) và lệ phí 300.000 VNĐ nên được nộp kèm theo bộ hồ sơ xin cấp phép tại mục (2) nêu trên. Tuy nhiên, về mặt quy định của pháp luật thì đây là thủ tục làm sau khi được cấp phép. Trong trường hợp nộp kèm hồ sơ cấp phép, việc công bố sẽ được thực hiện trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
4. Thủ tục thay đổi mẫu dấu
Trong trường hợp mà tên Công ty cũ có cụm từ “Một thành viên” và trên con dấu có ghi nhận thông tin này, thì sau khi làm thủ tục cấp phép, Công ty cần khắc con dấu mới và thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi mẫu dấu:
Trong trường hợp mà tên Công ty cũ có cụm từ “Một thành viên” và trên con dấu có ghi nhận thông tin này, thì sau khi làm thủ tục cấp phép, Công ty cần khắc con dấu mới và thực hiện thủ tục Thông báo thay đổi mẫu dấu:
- Căn cứ: Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014; Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
- Hồ sơ: Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu (theo mẫu);
- Tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, thủ tục này được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.
vn/). Tại các tỉnh, thành phố khác, việc thực hiện thủ tục trực tuyến đang dần được triển khai nhưng đa phần vẫn là nộp đơn trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh; - Lệ phí: thủ tục này không mất phí;
- Thông thường, sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn, thủ tục sẽ được hoàn tất;
- Kết quả: Công bố mẫu dấu sẽ được tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Lưu ý
Tư vấn trên được đưa ra theo giả định nhà đầu tư là Cá nhân Việt Nam. Trong trường hợp nhà đầu tư là Cá nhân Nước ngoài, các cá nhân này có thể phải thực hiện thêm thủ tục xin chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2014 trước khi tiến hành thủ tục cấp phép tại mục (2) nêu trên.
Tư vấn trên được đưa ra theo giả định nhà đầu tư là Cá nhân Việt Nam. Trong trường hợp nhà đầu tư là Cá nhân Nước ngoài, các cá nhân này có thể phải thực hiện thêm thủ tục xin chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2014 trước khi tiến hành thủ tục cấp phép tại mục (2) nêu trên.
