Doanh nghiệp hỏi: Việc ủy quyền ký Hợp đồng kinh tế có nhất thiết phải uỷ quyền theo từng Hợp đồng hay có thể ủy quyền theo lĩnh vực, mảng việc, loại HĐ hay giá trị HĐ?
VD Giám đốc Công ty có thể ủy quyền cho Phó Giám đốc ký các HĐ về truyền thông quảng cáo; hay ủy quyền cho một cá nhân khác trong công ty ký các hợp đồng hợp tác dịch vụ không?
Có thể ủy quyền cho 2 hay nhiều người cùng một công việc hay không? Cần lưu ý gì khi ủy quyền.
Luật sư trả lời: Ủy quyền để ký hợp đồng không nhất thiết phải ủy quyền theo từng vụ việc cụ thể mà có thể có ủy quyền chung cho từng loại việc, từng loại hợp đồng theo giá trị hoặc theo lĩnh vực.
Hoàn toàn có thể ủy quyền cho 2 người cùng nhau thực hiện hoặc thực hiện riêng rẽ từng loại việc hoặc một việc.
Tuy nhiên, khi ký ủy quyền, để bảo đảm tránh được tối đa các rủi ro về mặt pháp lý trong quá trình thực hiện, Doanh nghiệp nên quán triệt các nguyên tắc sau đây:
+ Người ký ủy quyền phải là người có đủ thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều lệ của Công ty.
+ Ủy quyền phải xác định rõ phạm vi công việc được ủy quyền và thời hạn được ủy quyền. Tránh tối đa việc ủy quyền không xác định thời hạn vốn gây ra nhiều tranh cãi khi thực hiện và có rất nhiều cơ quan chức năng không đồng ý với loại ủy quyền này.
+ Người được ủy quyền không được phép ủy quyền lại cho người khác trừ khi được người ủy quyền đầu tiên chấp nhận.
+ Phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, người ủy quyền, người được ủy quyền và trình tự ký văn bản ủy quyền phải phù hợp với quy định của Điều lệ công ty và các quy chế nội bộ của Công ty (nếu có).
