Câu hỏi: Chào Luật sư, công ty tôi hiện đang muốn thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội. Nhờ luật sư tư vấn giúp tôi về thủ tục cũng như hồ sơ, giấy tờ liên quan để thực hiện đăng ký với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cảm ơn Luật sư
Trả lời:
Công ty Luật TNHH SB Law cảm ơn Quý Khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Liên quan đến việc đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện tại Hà Nội, chúng tôi xin tư vấn như sau:
1. Lộ trình thực hiện thủ tục cấp phép sẽ được thực hiện với các bước như sau:
Chuẩn bị hồ sơ cấp phép: Chúng tôi sẽ thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ Quý Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Quý Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Quý Khách hàng ký. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 02 ngày làm việc.
Thủ tục cấp phép: Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. Sau 06 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Quý Khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện.
Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 03 ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ hỗ trợ Khách hàng hoàn thành thủ tục sau cấp phép bao gồm: đăng ký khắc con dấu Văn phòng đại diện; đăng thông báo mẫu dấu Văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mời các bạn xem phần tư vấn về thủ tục mở văn phòng đại diện của luật sư Nguyễn Thanh Hà trên truyền hình Netviet.
Lưu ý:Nhằm tránh hiểu nhầm, chúng tôi xác nhận rằng, thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể bị kéo dài hơn trên thực tế do cơ quan có thẩm quyền phải tham vấn ý kiến của các ban ngành, bộ liên quan trước khi cấp phép. Trong điều kiện đó, SB Law sẽ nỗ lực một cách hợp lý để thúc đẩy tiến độ công việc nhằm nhận được kết quả cấp phép trong thời gian sớm nhất.
2. Phạm vi dịch vụ của SB Law bao gồm:
2.1.Chuẩn bị các tài liệu trong hồ sơ đơn :
– Thông báo cho khách hàng về các tài liệu cần thiết;
– Soạn thảo các tài liệu trong hồ sơ xin cấp phép theo quy định của pháp luật;
– Trao đổi với khách hàng trong việc soạn thảo các tài liệu;
– Điều chỉnh hồ sơ dựa trên ý kiến của khách hàng;
– Tiếp thu ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền;
– Hoàn thiện hồ sơ trên cơ sở nhận xét của cơ quan có thẩm quyền
2.2. Thủ tục cấp phép:
– Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
– Theo dõi hồ sơ trong quá trình nhận sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền;
– Cập nhật cho khách hàng về tiến trình cũng như những yêu cầu thêm, nếu có và hỗ trợ khách hàng trong việc nhận được kết quả từ Cơ quan cấp phép.
2.3. Thủ tục sau cấp phép:
Đăng ký khắc con dấu Văn phòng đại diện và công bố mẫu con dấu Văn phòng đại diện trên Cổng thông tin.
