Pháp luật Nhật Bản quy định các nhà đầu tư nước ngoài có thể đầu tư vào nước này dưới 3 hình thức đầu tư là văn phòng đại diện, chi nhánh và công ty con.
Với hình thức thành lập công ty con các nhà đầu tư có thể lựa chọn 2 phương thức là thành lập công ty cổ phần (KK) và thành lập công ty TNHH (LLC). Với hình thức đầu tư bằng thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) các nhà đầu tư cần chú ý các vấn đề sau:
Phạm vi hoạt động kinh doanh: Không giới hạn
Tính cần thiết của việc đăng ký công ty: Cần thiết
Tiền vốn: Cần thiết. Tối thiểu là 1 yên Nhật ( khoảng 200 VND).
※Tuy nhiên, do phải xin tư cách lưu trú cho người đại diện ( trường hợp người nước ngoài làm chủ công ty) thì điều kiện để xin visa là số vốn phải trên 5.000.000 yên Nhật ( khoảng 1 tỷ VND )
Mở tài khoản ngân hàng: Sau khi thành lập công ty có thể dùng tên công ty để tiến hành mở tài khoản ngân hàng.
Thuê bất động sản: Có thể dùng tên của công ty để thuê bất động sản.
Thời gian dự tính cho việc thành lập: Khoảng 1 tới 1,5 tháng
※Tùy từng trường hợp có thể lâu hơn.
※Ngoài ra, việc xin visa cho người đại diện sẽ có thể làm tiêu tốn thời gian lâu hơn
Thủ tục thành lập trụ sở tại Nhật Bản và thủ tục xin thị thực
Nhập cảnh vào Nhật bằng thị thực Lưu trú ngắn hạn
⇓
Khảo sát, chuẩn bị để thành lập trụ sở ( chi nhánh hoặc công ty con )
⇓
Thủ tục thành lập / thiết lập trụ sở (Văn phòng công chứng, văn phòng pháp lý, vv)
⇓
Nộp đơn xin tư cách thị thực ( tại Cục xuất nhập cảnh )
⇓
Tạm thời quay trở lại nước ngoài
⇓
Giấy tư cách thị thực được cấp
⇓
Xin visa tại đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
⇓
Visa được cấp
⇓
Dùng visa được cấp để nhập cảnh vào Nhật. ( khi làm tục thủ tục nhập cảnh, trình báo visa và nộp giấy tư cách thị thực và nhận được dấu cho phép nhập cảnh, đồng thời sẽ nhận được thẻ ngoại kiều.)
※Ngoài các sân bay Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Chitose, Hiroshima và Fukuoka thì các khi nhập cảnh ở những sân bay địa phương khác, thì sau khi đăng ký thường trú tại các trụ sở hành chính thẻ ngoại kiều sẽ được gửi tới địa chỉ được đăng ký sau đó.
Quy trình chung của thủ tục thành lập công ty
1. Quyết định đề cương khái quát của công ty LLC
※Tóm tắt：Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, nghề mục đích kinh doanh, năm tài chính,số vốn điều lệ, nhân viên công ty và số tiền đầu tư, nhân viên đại diện. Cán bộ điều hành (khi nhân viên đại diện là một tập đoàn), v.v.
▼
2．Điều tra về trùng tên công ty tại Văn phòng pháp lý
▼
3．Nhận giấy chứng nhận về nhân viên ( nhà đầu tư )（ở nước sở tại）
Nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty thành viên và chuẩn bị bản khai có tuyên thệ liên quan tới tổng quát công ty, & bản khai về chữ ký của người đại diện công ty thành viên ( bản khai phải được chứng nhận bởi công chứng viên ở nước sở tại )
▼
4．Nhận giấy chứng nhận về Nhân viên ( nhà đầu tư ) ( ở Nhật Bản )
Nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty thành viên, xin giấy chứng nhận con dấu công ty hoặc cá nhân người đại diện công ty.
▼
5．Soạn điều lệ công ty LLC
▼
6．Thanh toán tiền vốn được quy định trong điều lệ công ty ( đến tài khoản ngân hàng của nhân viên )
▼
7．Đăng ký thành lập LLC tại Văn phòng pháp lý, khai báo con dấu công ty tại Văn phòng pháp lý
▼
8．Nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty và giấy chứng nhận con dấu công ty ( sau khoảng 2 tuần kể từ ngày nộp đăng ký )
▼
9．Sử dụng tên công ty để mở tài khoản ngân hàng
▼
10．Khai báo vốn chủ sở hữu với ngân hàng Nhật Bản（Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, có thể cần phải thông báo trước khi thành lập công ty）
Thủ tục đăng ký thành lập
・Bản khai liên quan đến các điều khoản đăng ký của các công ty mẹ ở nước sở tại (ví dụ: các điều lệ về việc thành lập công ty mẹ nước ngoài, giấy chứng nhận thành lập, giấy chứng nhận đăng ký, v.v.)
・Giấy chứng nhận đăng ký con dấu của đại diện chi nhánh Nhật Bản
・Dấu đăng ký chi nhánh Nhật Bản, v.v.
※ Về bản khai, cần có chứng nhận của công chứng viên ở nước sở tại.
