Câu hỏi: Xin chào Luật sư cùng Công ty. Công ty tôi đang trong thời gian tuyển dụng nhân sự gấp làm việc tại nhà. Tuy nhiên, do dịch Covid-19 nên không thể trực tiếp hẹn gặp và ký hợp đồng. Tôi muốn gửi hợp đồng lao động qua email và ký bằng phương thức điện tử. Tuy nhiên tôi băn khoăn liệu hình thức hợp đồng trên có được chấp nhận hay không? Mong Luật sư cùng Công ty tư vấn.
Luật sư tư vấn:
Công ty Luật TNHH SB Law cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Liên quan đến thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được giải đáp như sau:
Khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) quy định như sau:
“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản”
Xuất phát từ thực tiễn, với sự phát triển của khoa học công nghệ thì Bộ luật Lao động năm 2019 đã bổ sung thêm hình thức hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử thay vì chỉ có hình thức văn bản giấy, lời nói hay hành vi như quy định cũ. Chính vì thế, việc Công ty bạn giao kết hợp đồng lao động qua hình thức điện tử là hoàn toàn hợp pháp. Công ty bạn cũng cần lưu ý một số điều kiện khi sử dụng hợp đồng giao dịch dạng điện tử để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực như sau:
– Nội dung của hợp đồng điện tử được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh và được hai hoặc nhiều bên ký số. Nội dung của hợp đồng điện tử được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;
– Nội dung của hợp đồng điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Theo đó, chữ ký số có vai trò rất quan trọng trong việc giao kết hợp đồng lao động điện tử. Khi Công ty bạn sử dụng chữ ký số để giao kết hợp đồng với người lao động cần lưu ý về giá trị pháp lý của chữ ký số, có các biện pháp để tránh việc sử dụng không hợp pháp dữ liệu tạo chữ ký điện tử của mình.
