Thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Doanh nghiệp hỏi: Chúng tôi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Long An, muốn mở văn phòng đại diện tại Hà Nội, đề nghị công ty luật tư vấn:

Luật sư trả lời: Chúng tôi trân trọng cảm ơn email của Anh ty gửi tới cho chúng tôi, theo đó chúng tôi được yêu cầu tư vấn pháp luật về việc thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội cho Công ty tại Long An (Sau đây gọi là “Công ty” hoặc “Khách hàng”).

1.THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI HÀ NỘI

Việc thành lập một Văn phòng đại diện của Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại một tỉnh khác nơi đặt trụ sở chính (Sau đây gọi là “VPĐD”) phải được cấp Giấy chứng nhận hoạt động Văn phòng đại diện.

Trong trường hợp này, chúng tôi hiểu rằng VPĐD sẽ là văn phòng liên lạc của Công ty tại Hà Nội.

Chúng tôi xin làm rõ rằng thủ tục thành lập VPĐD của Quý Công ty sẽ kéo dài khoảng 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, quá trình thực tế có thể mất nhiều thời gian hơn xuất phát từ các cơ quan nhà nước để đánh giá Hồ sơ đơn.

Lộ trình cho việc thành lập VPĐD của Quý Công ty được mô tả tuân theo các bước sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi sẽ thu thâp thông tin và tài liệu cần thiết từ Quý Công ty. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Quý Công ty, chúng tôi sẽ dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt (nếu cần thiết) và chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Quý Công ty để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Quý Công ty, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký và hoàn thiện hồ sơ để Quý Công ty ký và đóng dấu. Chúng tôi dự kiến hoàn tất công việc này trong thời hạn 05-07 ngày làm việc. Hồ sơ đã được hoàn thiện sau đó sẽ được gửi cho Quý Công ty ký và đóng dấu.

Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. Thủ tục này sẽ kéo dài khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đơn lên cơ quan đăng ký có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận hoạt động Văn phòng đại diện. Trong một số trường hợp quá trình này có thể bị kéo dài hơn do cần lấy ý kiến từ các cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép như đăng bố cáo thành lập VPĐD, làm dấu cho VPĐD.

Liên quan tới việc đăng ký mã số thuế, Quý Công ty phải thông báo lên Cơ quan thuế tại Tỉnh Long An để ban hành Giấy chứng nhận mã số thuế cho Văn phòng đại diện. Thủ tục này sẽ mất khoảng 7 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ lên cơ quan thuế, Giấy chứng nhận cấp mã số thuế sẽ được ban hành. Chúng tôi sẽ hỗ trợ thông báo mã số thuế được cơ quan thuế tỉnh Long An cấp tới Cơ quan thuế Hà Nội (nơi có VPĐD).

2.PHẠM VI CÔNG VIỆC

Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

3.PHÍ DỊCH VỤ

Phí cho những dịch vụ của SBLaw là:

Đối với việc thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội, phí dịch vụ cho SBLaw là 21.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai mươi mốt triệu Đồng);

Phí dịch vụ trên không bao gồm thuế VAT (10% phí dịch vụ), lệ phí nhà nước, chi phí dịch các tài liệu do Quý Công ty cung cấp từ tiếng Anh sang tiếng Việt (200.000 VNĐ/ 300 từ) và phí nhà nước.

Phí dịch vụ sẽ được thanh toán cho SBLaw như sau:

Ngay sau khi ký hợp đồng, Quý Công ty vui lòng thanh toán trước cho SBLaw 60% tổng phí dịch vụ.

40% tổng phí dịch vụ còn lại Quý Công ty sẽ thanh toán ngay sau khi SBLaw hoàn thành các dịch vụ.

Mời quý vị xem thêm phần tư vấn mở văn phòng đại diện của luật sư SBLAW trên truyền hình: