Câu hỏi: Chúng tôi là nhà đầu tư và cần SBLAW tư vấn pháp lý trong việc (i) thành lập Công ty 100% vốn Việt Nam (sau đây gọi là “Công ty Việt Nam”) trong lĩnh vực đại lý giao nhận; (ii) xin Giấy phép Lao động cho người lao động nước ngoài làm việc trong Công ty Việt Nam này hoặc (iii) hỗ trợ một Nhà đầu tư Hàn Quốc để thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam cũng trong lĩnh vực đại lý giao nhận vận tải.
Luật sư trả lời: Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ của SBLaw.
Về vấn đề khách hàng nêu, chúng tôi tư vấn như sau:
1. Ý KIẾN TƯ VẤN SƠ BỘ
1.1. Ngành nghề kinh doanh dự kiến thành lập
Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng yêu cầu tư vấn và tham vấn sơ bộ ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền liên quan, chúng tôi cho rằng, dịch vụ mà Khách hàng dự kiến kinh doanh không thuộc những dịch vụ hạn chế kinh doanh và nằm trong phạm vi cam kết của Việt Nam khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Do vậy, Khách hàng hoàn toàn có thể thành lập Công ty Việt Nam hoặc Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FIC) để kinh doanh dịch vụ đại lý giao nhận.
Tuy nhiên, trong trường hợp thành lập FIC, chúng tôi cũng lưu ý rằng, khả năng FIC được cấp phép kinh doanh trong lĩnh vực này sẽ phụ thuộc vào các điều kiện sau đây:
– Lĩnh vực kinh doanh của nhà đầu tư có bao gồm hoạt động kinh doanh đại lý giao nhận vận tải hay không;
– Kết quả hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư trong những năm gần đây phải khả quan. Nếu Cargo có kết quả kinh doanh yếu kém trong nhiều năm liên tục thì khả năng được cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam sẽ hạn chế hơn;
– Mức vốn đầu tư của nhà đầu tư tại Việt Nam cũng như việc chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư để triển khai kế hoạch kinh doanh của mình tại Việt Nam.
1.2. Thủ tục cấp phép
- Thành lập Công ty Việt Nam
Lộ trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo các bước như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Chúng tôi sẽ thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Khách hàng, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được gửi tới Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của cơ quan cấp phép. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Khách hàng ký. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 02 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu của Khách hàng, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan cấp phép. Sau 5ngày làm việckể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Chúng tôi sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép bao gồm (i) đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên 03 số báo và (ii) làm dấu.
- Xin Giấy phép Lao động
Chúng tôi lưu ý rằng, theo quy định tại Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2013 có hiệu lực kể từ ngày 11 tháng 01 năm 2014 về việc tuyển dụng và quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với từng vị trí trong doanh nghiệp, báo cáo giải trình với Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh để nhận được văn bản chấp thuận về kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài trong doanh nghiệp của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh.
Lộ trình thực hiện kế hoạch xin giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ gồm các bước sau:
a. Xin chấp thuận của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh/thành phố về kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài trong doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo công văn giải trình và xin chấp thuận này. Khách hàng sẽ tự nộp và nhận kết quả.
b. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động: Chúng tôi sẽ thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ Khách hàng. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Khách hàng, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ được gửi tới Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Khách hàng ký. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ tài liệu của khách hàng.
c. Nộp hồ sơ đăng ký lên Sở Lao động, Thương binh và Xã hội: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu của Khách hàng, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan cấp phép. Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Chúng tôi sẽ nhận được giấy phép lao động.
- Thành lập FIC
Chúng tôi lưu ý rằng, thủ tục thẩm tra xin cấp giấy chứng nhận đầu tư để được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực đầu tư có điều kiện như dịch vụ đại lý giao nhận vận tải sẽ được thực hiện trong thời gian 45 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, thủ tục này có thể kéo dài hơn do cơ quan cấp phép phải tham vấn ý kiến của các Bộ liên quan để thẩm tra Hồ sơ xin cấp phép.
Lộ trình thực hiện kế hoạch thẩm tra xin cấp giấy chứng nhận đầu tư của Cargo sẽ được thực hiện với các bước như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy chứng nhận đầu tư: Chúng tôi sẽ thu thâp thông tin và tài liệu cần thiết từ Cargo. Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Cargo, chúng tôi sẽ dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ thẩm tra sẽ được gửi tới Cargo để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ thẩm tra. Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Cargo, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của các cơ quan chức năng về hồ sơ thẩm tra. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Cargo ký. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 10 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu của Cargo, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. Sau 3-4 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Chúng tôi sẽ nhận được Giấy chứng nhận đầu tư.
- Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đầu tư, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép bao gồm (i) đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên 03 số báo, (ii) làm dấu và (iii) đăng ký mã số thuế.
2. PHẠM VI CÔNG VIỆC của sblaw
Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
| Mô tả phạm vi dịch vụ |
| 1. Chuẩn bị các tài liệu trong hồ sơ đơn :§ Thông báo cho khách hàng về các tài liệu cần thiết mà khách hàng cần chuẩn bị;
§ Dự thảo các tài liệu trong hồ sơ xin đăng ký doanh nghiệp, xin cấp giấy phép lao động hoặc xin thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư; § Trao đổi với khách hàng trong việc soạn thảo các tài liệu; § Điều chỉnh hồ sơ dựa trên ý kiến của khách hàng; § Tiếp thu ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền; § Hoàn thiện hồ sơ trên cơ sở nhận xét của cơ quan có thẩm quyền; § Dịch các tài liệu sang tiếng Việt để ký. |
| 2. Thủ tục cấp phép:§ Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
§ Theo dõi hồ sơ trong quá trình nhận sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền; § Cập nhật cho khách hàng về tiến trình cũng như những yêu cầu thêm (nếu có) và hỗ trợ khách hàng trong việc xin đăng ký doanh nghiệp, xin cấp giấy phép lao động hoặc xin thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư; § Thay mặt khách hàng nhận kết quả từ các cơ quan chức năng. |
| 3. Thủ tục sau cấp phép:§ Thông báo thành lập doanh nghiệp trên báo;
§ Đăng ký làm dấu cho doanh nghiệp; § Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp trong trường hợp thành lập FIC |
3. TÀI LIỆUCHUYỂN GIAO
Tài liệu chuyển phát bao gồm các tài liệu được soạn thảo bằng tiếng Anh và tiếng Việt để nộp tại cơ quan cấp phép. Khách hàng sẽ rà soát, phê duyệt và ký các tài liệu này.
4. PHÍ DỊCH VỤ
4.1 Phí cho những dịch vụ của SBLaw như được đề cập ở mục 1.2 ở trên như sau:
– Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Công ty Việt Nam: 5.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Năm triệu Việt Nam Đồng);
– Xin cấp giấy phép lao động: 10.000.0000VNĐ (Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam Đồng);
– Xin thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư cho Công ty Nước ngoài: 210.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai trăm mười triệu Việt Nam đồng).
Phí dịch vụ trên không bao gồm các chi phí phát sinh trên danh nghĩa Quý Khách hàng hoặc Cargo bao gồm 10% VAT, phí dịch vụ ngân hàng để nhận và chuyển tiền, chi phí dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt (200,000VNĐ/300 từ), phí công chứng, chi phí đăng báo, phí làm dấu.
Khách hàng sẽ ngay lập tức thông báo cho SBLaw khi thực hiện thanh toán các khoản tiền được ghi nhận trong các Yêu cầu thanh toán của SBLaw. SBLaw sẽ chỉ triển khai dịch vụ khi nhận được khoản thanh toán cho các Yêu cầu thanh toán tương ứng. Đồng thời, SBLaw bảo lưu quyền chấm dứt dịch vụ nếu việc thanh toán không được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày xuất Yêu cầu thanh toán. Ngoài ra, trong trường hợp thanh toán không đúng hạn, S&B Law bảo lưu quyền chấm dứt hợp đồng và hoặc tính lãi trả chậm 0,5% một tháng cho đến khi nhận được khoản thanh toán trên thực tế.
4.2 Thanh toán
Đối với phí dịch vụ của mỗi gói dịch vụ tương ứng nêu trên mà khách hàng ký kết với S&B Law, khách hàng sẽ thanh toán cho S&B Law theo tiến độ như sau:
– Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, Quý Khách hàng vui lòng thanh toán 60% tổng phí dịch vụ.
– 40% tổng phí dịch vụ còn lại, Quý Khách hàng sẽ thanh toán trong 05 ngày làm việc sau khi S&B Law hoàn thành việc nhận Giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh
4.3. Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng chuyển khoản tới Tài khoản sau:
Tên chủ Tài khoản: CÔNG TY LUẬT TNHH S&B
Số tài khoản: 0591100536003
Tại: Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội (Chi nhánh Đống Đa)
